Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Anwendung (Webanwendung, öffentlicher Wert-Check, persönliche Links, Selbstregistrierung) nach Art. 13 und 14 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Novum Service GbR, [STRASSE – fehlt], [PLZ – fehlt] [ORT – fehlt], Deutschland
Vertreten durch: [VERTRETEN_DURCH – fehlt]
E-Mail: [EMAIL – fehlt] · Telefon: [TELEFON – fehlt]
Datenschutzbeauftragte(r): [DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER – fehlt], erreichbar unter datenschutz@novum-service.de.
2. Rollen bei der Nutzung durch Unternehmen
Nutzen Maklerunternehmen die Plattform für ihre eigenen Vorgänge, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten (Objektakten, Unterlagen, Interessenten, Kontakte) im Auftrag dieser Unternehmen (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist dann das jeweilige Unternehmen; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Konten, Abrechnung, Sicherheit und den öffentlichen Wert-Check sind wir selbst verantwortlich.
3. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung und Sicherheit der Anwendung | IP-Adresse (nur gekürzt bzw. als Prüfsumme), Zeitpunkt, aufgerufene Funktion, technische Fehlermeldungen – ohne Dokumentinhalte | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb) | technische Protokolle 14 Tage |
| Konto und Anmeldung | Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), zweiter Faktor (verschlüsselt), Sitzungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
| Selbstregistrierung | Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Paket, Bestätigung der AGB | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | unbestätigte Registrierungen 48 Stunden |
| Abonnement und Rechnungen | Firmenname, Rechnungsanschrift, E-Mail, Zahlungsstatus, Rechnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (§ 147 AO, § 257 HGB) | Rechnungen 10 Jahre |
| Kostenloser Wert-Check | Objektangaben; Kontaktdaten nur, wenn Sie das Ergebnis per E-Mail erhalten oder eine Bewertung anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO | siehe Hinweise im Wert-Check |
| Persönliche Links (Exposé, Datenraum) | Name, E-Mail-Adresse, abgegebene Erklärungen, Zeitpunkte, gekürzte IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Nachweis) | nach den Fristen des Unternehmens, höchstens 10 Jahre |
Cookies setzen wir nur, soweit sie für die Anmeldung technisch erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt kein Tracking, keine Zählpixel und keine Werbe-Cookies.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Server in Deutschland)
- Zahlungsabwicklung der Abonnements: [ZAHLUNGSANBIETER – fehlt]
- E-Mail-Versand: der von uns beauftragte E-Mail-Dienst (EU)
- Sprachmodelle und Spracherkennung nur, soweit ein Unternehmen sie aktiviert hat, mit Verarbeitung in der EU und ohne Training mit Ihren Daten
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (Art. 44 ff. DSGVO) vorliegen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an datenschutz@novum-service.de.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei: [AUFSICHTSBEHOERDE_DATENSCHUTZ – fehlt].
6. Sicherheit
Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), Dokumente werden einzeln verschlüsselt gespeichert, Konten sind mit einem zweiten Faktor geschützt, und jede fachliche Aktion wird in einem unveränderlichen Protokoll festgehalten.
Stand: [STAND – fehlt]